In den meisten Unternehmen ist der Pausenraum ein fester Bestandteil der täglichen Arbeit. Obwohl sie nicht unbedingt gesetzlich vorgeschrieben sind, sind Pausenräume im büro unverzichtbar.

Was sind die gesetzlichen Kriterien für Pausenräume und wo kann man sie bekommen?Die Arbeitsstättenregel ASR A4. 2 "Pausen- und Bereitschaftsräume" und Anhang 4. 2 der Arbeitsstättenverordnung liefern die rechtliche Grundlage für Pausen- und Bereitschaftsräume.

Was genau ist ein Pausenraum?

Nach ASR A4.2 sind Pausenräume oder Pausenflächen geschlossene Räume, die der Unterhaltung oder dem Aufenthalt der Beschäftigten während der Pausen oder Arbeitsunterbrechungen dienen. Dies können Räume in bereits bestehenden Gebäuden, Baustellenwagen, mobile Baustellenwagen oder Container sein, z. B. für Außenarbeitsplätze oder auf Baustellen.

Pausenraum: von der Arbeitsstättenverordnung vorgeschrieben

Ein Pausenraum oder ein ähnlicher Pausenbereich muss nach Anhang 4. 2 Abs. 1 der Arbeitsstättenverordnung vorhanden sein. 1 der Arbeitsstättenverordnung ein Pausenraum oder ein ähnlicher Pausenbereich zur Verfügung gestellt werden, wenn in dem Betrieb mehr als zehn Personen beschäftigt sind und der Schutz von Sicherheit und Gesundheit dies erfordert, mit einer Ausnahme, wenn die Beschäftigten in Büroräumen oder ähnlichen Arbeitsräumen mit vergleichbaren Verhältnissen für die Pausenruhe beschäftigt sind.

Pausenraum: ASR A4-konforme Kriterien 2.

Die Umstände, unter denen ein Pausenraum oder -raum erforderlich ist, sind in der ASR A4 aufgeführt. 2: Überall dort, wo es extrem kühl, heiß, staubig, feucht oder schmutzig ist, wo es keine Sitzgelegenheiten gibt oder wo Kunden oder Besucher ständig Zutritt haben, müssen unabhängig von der Zahl der Beschäftigten Pausenräume oder -plätze eingerichtet werden (vgl. Abschnitt 4. 1 Abs. 3 ASR A 4. 2). Wenn die Beschäftigten in Büros oder ähnlichen Arbeitsräumen arbeiten, in denen die Arbeit während der Pausen nicht unterbrochen wird, müssen keine Pausenräume oder -flächen eingerichtet werden, sondern Pausenräume und -flächen sind in allen Betrieben erforderlich, die zu den Zwischenbetrieben zählen (das dürfte der Großteil der Produktionsbetriebe sein), wenn dort 10 oder mehr Beschäftigte gleichzeitig arbeiten. Zeitarbeitskräfte müssen berücksichtigt werden, nicht jedoch diejenigen, die weniger als sechs Stunden pro Tag arbeiten oder die meiste Zeit im Außendienst tätig sind.

Pausenraum: grundlegende Anforderungen

Gemäß Anhang 4.2 Absatz 2 der Arbeitsstättenverordnung gibt es mehrere grundlegende Anforderungen an Pausenräume.

Die Räume müssen in einem gesicherten Bereich liegen und für die Beschäftigten leicht zugänglich sein, ausreichend groß sein, mit leicht abwaschbaren Tischen und Sitzgelegenheiten mit Rückenlehnen entsprechend der Anzahl der gleichzeitigen Nutzer ausgestattet sein, wenn die Beurteilung der Arbeitsumstände und des Arbeitsplatzes dies erfordert, als separate Räume gebaut werden und nach der Bauordnung "typische" Aufenthaltsräume sein, wie z.B. nicht ausgebaute Keller- und Dachbodenräume. Lagerräume ohne natürliches Licht sind dagegen in der Regel nicht förderfähig.

Tipp: Nutzen Sie den Pausenraum für Besprechungen.

Die folgenden Vorteile eines gut gestalteten Pausenraums sind unabhängig von den Arbeitsplatzvorschriften: Wenn Pausen gemeinsam verbracht werden können, fördert dies ein positives Arbeitsklima und zeigt den Mitarbeitern, wie sehr ihr Arbeitgeber sie schätzt. Außerdem werden "Kaffee-Ecken" in den Arbeitsräumen überflüssig.

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Sind Toiletten in den Pausen erforderlich?

Für die Arbeit, die sie für das Unternehmen leisten, werden sie bezahlt. Sie können aber nicht einfach endlos schuften. Deshalb wurde ein Arbeitszeitgesetz (ArbZG) verabschiedet, das den Feierabend spätestens nach sechs Stunden vorsieht: Ist ein Pausenraum erforderlich? Welche Gesetze hier relevant sind, erfahren Sie in diesem Leitfaden: Hier erfahren Sie, was die Arbeitsstättenverordnung über Pausenräume sagt, wie die Technische Regel ASR A4. 2 definiert, und welche zusätzlichen Bedingungen Unternehmen beachten müssen. Nicht zuletzt erfahren Sie auch, ob bestimmte Möbelstücke für den Pausenraum notwendig sind.

Betrifft: Pausenraum

Muss ein Pausenraum vorhanden sein?Die Arbeitsstättenverordnung besagt, dass ein Pausenraum vorhanden sein muss, wenn mehr als zehn Personen beschäftigt sind oder dies aus Gründen des Arbeitsschutzes erforderlich ist. Wie muss der Wartebereich aussehen?Welche Standards ein Pausenraum erfüllen muss, erfahren Sie hier.Kann ein Pausenraum auch für andere Zwecke genutzt werden?Ja, der Raum darf neben Pausen auch für andere Zwecke genutzt werden.

Wichtige Begriffe

Bevor definiert wird, welche Vorschriften im Pausenraum eingehalten werden müssen, ist es wichtig, dass jeder die verschiedenen Begriffe kennt. Andernfalls kann das Lesen dieser Anweisungen verwirrend sein. An dieser Stelle sollen drei Begriffe besonders hervorgehoben werden:Der Anhang der ArbStättV enthält bestimmte Vorgaben, die Unternehmen bei der Nutzung dieser Gebäudetypen beachten müssen, wenn entweder mehr als 10 Beschäftigte dort arbeiten oder dies aus Gründen des Gesundheitsschutzes der Beschäftigten erforderlich ist. Ausgenommen hiervon sind Beschäftigte, die in Büros oder an anderen Orten untergebracht sind, an denen eine gleichwertige Ruhezeit möglich ist. Sofern kein regulärer Pausenraum zur Verfügung steht, müssen Arbeitnehmer, deren Arbeitszeit ständig durch Bereitschaftsdienst oder Arbeitsunterbrechungen beeinträchtigt wird, Zugang zu einem Bereitschaftsraum haben, wie oben angegeben. Wenn das Unternehmen schwangere oder stillende Frauen beschäftigt, müssen die Räume bei Bedarf während der Geschäftszeiten zugänglich sein. Diese müssen es den Frauen ermöglichen, Pausen einzulegen und sich bei Bedarf hinzulegen. Darüber hinaus gibt es einige Vorgaben für Pausenräume und Pausenplätze, die eingehalten werden müssen: Das gesamte Personal muss Zugang zu diesen Räumen haben. DIE ASR A4. 2 ist, wie bereits erwähnt, in Bezug auf Pausenräume besonders wichtig. Im Vergleich zu den Arbeitsstättengesetzen bietet sie weitaus mehr Informationen und Besonderheiten. Dies gilt auch für Leiharbeiter und Teilzeitbeschäftigte, die weniger als sechs Stunden pro Tag im Büro arbeiten. Nach dem Arbeitszeitgesetz haben diese Personen keinen Anspruch auf Ruhepausen. ASR A4. 2 nennt auch mögliche gesundheitliche und sicherheitstechnische Gründe für die Einrichtung eines Pausenraums, selbst wenn das Unternehmen kaum mehr als zehn Beschäftigte hat. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn schwere körperliche Arbeit verrichtet wird. Aber auch, wenn der Arbeitsplatz wenig natürliches Licht hat, die Mitarbeiter häufig anstrengende, einseitige Haltungen einnehmen, üble Gerüche vorhanden sind oder ihre Gesundheit durch extreme Hitze, Kälte, Feuchtigkeit oder Staub gefährdet ist. Die Wegzeit zum Pausenraum, ob zu Fuß oder in einem vom Arbeitgeber bereitgestellten Fahrzeug, darf fünf Minuten nicht überschreiten. Außerdem darf die tatsächliche Gehstrecke nicht mehr als 100 Meter betragen, genau wie beim Gang zur Toilette. Ein Pausenraum muss außerdem mindestens sechs Quadratmeter groß sein und über einen Quadratmeter Bodenfläche für jeden Mitarbeiter verfügen. Vibrationen, Dämpfe oder Gerüche sollten nach Möglichkeit nicht in die Pausenräume eindringen. Außerdem darf der Umgebungslärm von außerhalb des Pausenraums nicht lauter als 55 dB sein. (A). Außerdem dürfen Pausenräume nicht für arbeitsbedingte Störungen wie Kundenverkehr, Telefongespräche oder Fertigungsabläufe genutzt werden. Zusätzliche Bedingungen Neben den grundlegenden Regeln, die die Technische Regel ASR A4. 2 für jeden Pausenraum vorschreibt. Um die Normen des Arbeitsschutzes einzuhalten, muss der Arbeitgeber diese auch in die Praxis umsetzen. Dazu gehört unter anderem, dass ein Pausenraum außerhalb der vorgesehenen Pausenzeiten "missbraucht" werden darf. In ihm können dann heiße Oberflächen aufgestellt werden. Außerdem muss auf eine optische Trennung der Arbeitsbereiche geachtet werden. Dies kann z. B. durch Möbel, geeignete Pflanzen oder Trennwände erreicht werden.mehr als zehn Mitarbeiter beschäftigt sind oder der Gesundheitsschutz der Beschäftigten dies erfordert. Wenn kein regelmäßiger Pausenraum zur Verfügung steht, müssen Beschäftigte, deren Arbeitszeit dauerhaft durch Bereitschaftszeiten oder auch durch Arbeitsunterbrechungen beeinträchtigt wird, Zugang zu einem Bereitschaftsraum haben, wie oben beschrieben.