Microsoft Office ist der Hauptakteur, wenn es um Produktivitätstools geht. Sogar das Wort "Office still" ist ein Euphemismus für Produktivitätswerkzeuge, und konkurrierende Produkte nehmen es in ihren Namen auf (LibreOffice, OpenOffice, Softmaker Office, usw.) Zumindest gibt es und gab es immer konkurrierende Produkte. Tatsächlich wurde mit der Lotus SmartSuite, die die Tabellenkalkulation 1-2-3, AmiPro und Freelance umfasste, der Grundstein für Produktivitätstools gelegt. Word, Excel und Powerpoint von Microsoft dominierten jedoch schnell diesen Markt und haben ihn seitdem fest im Griff.

Obwohl Microsoft Office über eine Vielzahl von Funktionen verfügt, können die Alternativen die Bedürfnisse von 99 % der Kunden erfüllen. Warum ist Microsoft Office dann immer noch so beliebt?Ich habe in den letzten Jahren viele Bemühungen gesehen, Microsoft Office zu verdrängen. Keiner von ihnen konnte jedoch einen Erfolg gegen Redmonds Cash Cow verkünden. Hier ein paar Erklärungen:Kompatibilität Keine der konkurrierenden Lösungen war in der Lage, viele verschiedene Dateiformate zu unterstützen. Mit anderen Worten: Bei der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten mit Microsoft Office-Benutzern werden Layout, Tabellen usw. häufig verschoben, was sich auf das Erscheinungsbild des Dokuments im Vergleich zum Original auswirkt. Die neuen XML-basierten Formate (. docx,. xlsx,. pptx) stellen erneut eine ziemliche Herausforderung dar, auch wenn die Import-/Exportfilter für die älteren binärbasierten Microsoft-Formate (wie. doc,. xls und. ppt) im Laufe der Jahre Fortschritte gemacht haben, was meiner Meinung nach die Hauptursache für die schlechte Benutzerakzeptanz ist. Office-Makros Unterschätzen Sie nicht die Anzahl der Anwendungen wie Excel-Makros, die weltweit eingesetzt werden und für Unternehmen gelegentlich unerlässlich sind. Ich habe beobachtet, dass Unternehmen Excel-Makros verwenden, um wichtige Berichte zu erstellen. Diese Makros können sehr komplex sein, da sie Daten aus zahlreichen Quellen lesen usw. Sie auf eine andere Plattform zu verschieben, würde einen gesonderten Aufwand erfordern und wäre, selbst wenn es machbar wäre, äußerst kostspielig. Integration Microsoft Office-Konnektoren sind von zahlreichen Drittanbieterprogrammen erhältlich. Dabei kann es sich um ein Excel-Blatt handeln, das als Ergebnis einer Abfrage generiert wird, ein Outlook-Plugin, usw. Bei alternativen Office-Tools fehlen solche Integrationen häufig.

Sie haben eine vorübergehende Blockierung festgestellt։ Office still Es scheint, dass Sie zu schnell auf diese Funktion zugegriffen haben. Sie können derzeit nicht auf diese Funktion zugreifen.

Ist das Homeoffice ein Erfolgsbeispiel? still in the office

In Deutschland hatte das Homeoffice noch eine Sonderrolle inne. Dann kam Corona, und die Bewegungseinschränkungen folgten dem Virus. In den ersten Wochen der Corona-Krise habe ich noch geglaubt, dass es eine große Chance für das Homeoffice gibt, eine breite Akzeptanz zu finden. Sie wird zunächst einmal durch einen wirklich ungewöhnlichen Umstand in den Schatten gestellt. Obwohl ich seit drei Jahren ein Home-Office habe, gab es kaum eine Woche, in der ich nicht einen Tag auf Reisen war, um zu arbeiten. Derzeit haben diejenigen, die allein von zu Hause aus arbeiten, nur sehr wenige echte soziale Kontakte. Wenn Sie mit Ihrer Familie zusammenleben, haben Sie derzeit besonders viel Kontakt mit ihr. Meiner Ansicht nach sind viele Unternehmen, die in letzter Zeit gezwungen sind, Fernarbeitskräfte einzustellen, schon froh, wenn sie es technisch halbwegs hinbekommen. Sie übergehen den meiner Meinung nach wichtigsten Aspekt der Fernarbeit: die Struktur und das Ethos des Unternehmens. Wie genau dieser Mangel aus meiner Erfahrung aussieht, werde ich in den folgenden Absätzen skizzieren.

Unternehmensstruktur für weit entfernte Unternehmen

Beginnen wir mit dem einfacheren Aspekt, nämlich der Organisation des Unternehmens, d. h. der Kommunikations- und Arbeitsorganisation: Mir sind nur wenige Unternehmen bekannt, in denen die Erwartungen, z. B. in Bezug auf die Reaktionszeiten, angemessen geregelt sind. Diese hängen natürlich stark von der jeweiligen Tätigkeit ab. Ein großer Vorteil der Heimarbeit ist jedoch, dass es einfacher ist, konzentriert an Themen zu arbeiten. Je nach Kultur des Arbeitsplatzes ist die Wahrscheinlichkeit sehr hoch, dass ein freundlicher Kollege Sie mit einer Frage unterbricht, wann immer es möglich ist. Natürlich gibt es Stellen, deren einzige Aufgabe es ist, auf Anfragen zu antworten, aber um solche geht es hier nicht.

Wissensarbeit erfordert Konzentration.

Sie müssen jedoch konzentriert sein, wenn Sie Wissensarbeit zu leisten haben. Hier ist es wichtig, klarzustellen, dass während dieser Konzentrationszeiten keine Antworten auf Anfragen erwartet werden dürfen. Konzentrierte Arbeit nimmt einen Großteil des Vormittags in Anspruch; Es findet nur asynchrone Kommunikation statt. Aus diesem Grund haben wir für das morgendliche Stand-up-Meeting einen asynchronen Slack-Bot (GeekBot) eingerichtet, mit dem wir uns viel besser an die unterschiedlichen Lebenssituationen unserer Mitarbeiter anpassen können, ohne auf diesen wichtigen Austausch verzichten zu müssen.Nach unseren Kommunikationsrichtlinien ist es durchaus akzeptabel, auf eine persönliche Anfrage in Slack erst nach zwei oder gar vier Stunden zu antworten. Wer eine schnellere Antwort benötigt, muss zum Telefon greifen. Alle Mitarbeiter fühlen sich wesentlich wohler, wenn es klare Richtlinien gibt.Wir alle haben die Zeit von 11 bis 12 Uhr (MEZ) für interne Meetings reserviert. Jeder Mitarbeiter sollte sich bemühen, in dieser Zeit keine externen Verpflichtungen zu planen. Wir testen jetzt eine Lösung, die es uns ermöglicht, diese tägliche Stunde optimal zu nutzen (Remeet). Das Tool wird lediglich mit Informationen darüber versorgt, wer teilnehmen soll und welche Priorität das Thema hat, anstatt dass es angewiesen wird, Besprechungen mit bestimmten Personen zu planen. Danach erfolgt die Zuweisung automatisch und dynamisch. Das Protokoll und eine Videoaufzeichnung mit Transkription können zudem sofort im entsprechenden Slack-Kanal gespeichert werden, so dass andere Mitarbeiter sie zu einem späteren Zeitpunkt asynchron einsehen können. Bisher haben interne Meetings immer einen großen Teil des Arbeitstages vieler Mitarbeiter in Anspruch genommen, so dass es eine Herausforderung war, Zeit für größere Gruppen von Personen (3-4 Mitarbeiter) zu planen. Ein Slack-Bot fragt uns abends noch einmal, wie der Tag insgesamt auf einer Skala von 1 bis 5 gelaufen ist und ob es Highlights oder Lowlights gab, die wir mit unseren Kollegen teilen möchten. Zum Abschluss haben Sie die Möglichkeit, dies kurz zu erläutern. Auch hier gilt, dass dies asynchron geschieht. Ziel ist es, dass Sie hier aufschreiben, was Sie abends im Fahrstuhl zu einem Mitarbeiter sagen würden, wenn dieser fragt: "Wie war Ihr Tag, gab es etwas Besonderes?" Sowohl das morgendliche Stand-up als auch das abendliche End-of-Day-Bot werden sorgfältig verfasst und gelesen. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass wir großen Wert darauf legen, unseren Mitarbeitern einerseits ein Höchstmaß an Selbstständigkeit für ihre eigene Arbeit zu ermöglichen und andererseits ihr eigenes Leben zu leben, ohne die Teamarbeit zu beeinträchtigen.

Unternehmensverhalten im fernen Unternehmen

Wenn es um die Unternehmenskultur geht, wird es noch schwieriger. Meiner Meinung nach tut das traditionelle Unternehmen sehr wenig, um sie zu unterstützen. Traditionell denkt man an Veranstaltungen wie das Sommerfest, die Weihnachtsfeier und - je nach Alter des Unternehmens - die überlegene Kaffeemaschine oder die Tischtennisplatte. Der Top-Arbeitgeber bietet beides und noch eine weitere Vergünstigung: Das Unternehmen sieht sich weit vorne, wenn es ein jährliches Mitarbeitergespräch gibt, der Rest ergibt sich oft von selbst. dadurch, dass die Arbeitnehmer täglich nebeneinander arbeiten, miteinander interagieren und vielleicht sogar gemeinsam Pausen machen. Nichtraucher können in der Kaffeeküche abteilungsübergreifend miteinander kommunizieren. Raucher sind häufig die kenntnisreichsten Mitarbeiter in einem Unternehmen, auch wenn sie heute eher selten sind... Viele fühlen sich dank der jährlichen Mitarbeiterversammlung, des Sommerfestes, der Weihnachtsfeier und der feinen Kaffeemaschine bereits als Premium-Arbeitgeber (und das Start-up-Unternehmen stellt einen Tischkicker oder eine Tischtennisplatte darauf).